プライバシーマーク（Pマーク）コンサルティングは、企業がプライバシーマークの認証を取得し顧客情報の保護と管理を強化するために、プライバシー管理体制の構築、内部監査の実施、従業員教育の企画など、幅広いサポートを提供するサービスです。
個人情報保護の法規制に対応した管理体制の構築や、顧客データの安全な取り扱い方法、プライバシー保護に関する社内意識の向上といった、プライバシーマーク取得に必要な専門知識が求められます。
- プライバシーマークの取得を検討しているが、具体的な準備方法や手続きがわからない
- Pマークコンサルのサービスを利用して認証を取得したいが、どのサービスを選べば良いか迷っている
- 適切なPマークコンサルを見つける方法を知りたい
このような悩みを持つ担当の方は多くいらっしゃるでしょう。
この記事では、プライバシーマークコンサルティングサービスの利用がもたらすメリット、選定時の注意点、費用の相場感、推奨するコンサルティング会社について、具体的に説明します。
Pマーク(プライバシーマーク)とは
Pマークは、日本の個人情報保護マネジメントシステムの認証マークです。
企業が個人情報を適切に管理し、保護する体制が整っていることを証明するためのもので、顧客や取引先からの信頼を得るために非常に重要な認証とされています。
また、Pマーク取得に向けた体制作りを通じて、社内の個人情報管理が強化されることで、個人情報の漏洩や不正利用のリスクを低減できるという利点もあります。
さらに、個人情報保護法をはじめとする関連法令の遵守を確実にすることができるため、法的なトラブルを避けることが可能になります。
これらの点から、Pマーク取得は企業にとって多方面にわたる利益をもたらす重要な要素と言えます。
Pマークコンサルティングとは
Pマークコンサルティングは、企業がプライバシーマーク（Pマーク）の取得を目指す過程で、必要とされる専門的な知識や手続きのサポートを提供するサービスです。
サービスを利用することで、企業は個人情報の適切な管理と保護の体制を整え、Pマークの取得に向けた準備を効率的かつ確実に進めることができます。
具体的には、以下のような広範囲にわたるサポートを提供しています。
体制構築の支援
個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築を支援し、Pマーク取得に必要な内部体制を整えます。
組織内の個人情報保護方針の策定、関連する役割と責任の明確化、適切なリソースの配分などが含め社内体制構築をサポートします。
社内教育の実施
従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修を実施し、意識の向上を図ります。
個人情報の適切な取り扱い方法、情報セキュリティに関する基本的な知識、発生しうるリスクとその対処方法など、従業員が知っておくべき重要な情報を提供します。
座学やe-ラーニングなど研修スタイルも企業にとって最適な方法を選択することができます。
文書作成の支援
Pマーク取得に必要な規程や手順書などの文書作成をサポートします。
個人情報の取り扱いに関する規程、従業員の行動規範、個人情報の安全管理に関する具体的な手順など、Pマーク取得に必要な文書の作成や見直しを行います。
審査対策の提案
マーク取得のための審査に向けた、適切な対策や準備をアドバイスします。
審査機関が重視するポイントの解説、審査時に求められる資料の準備、審査をスムーズに進めるための戦略など、審査に成功するための具体的なアドバイスが含まれています。
主なサポートはこういったものがありますが、コンサルティング会社によって得意とする領域やサービス内容には差があります。
各サービスごとの特色を理解した上で、自社のニーズに合ったコンサルタントを選ぶことが重要です。
Pマークコンサルティング会社に依頼するメリット
Pマークコンサルティング会社に依頼するメリットとして、主に次の3点が挙げられます。
専門的知識によるサポート
Pマーク取得には、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築から運用、維持に至るまで専門的な知識が必要です。
Pマークコンサルティング会社は、これらのプロセスに精通した専門家によるサポートを提供しています。
最新の法規制やガイドラインに基づいたアドバイスを行い、企業がPマークの取得要件を満たすための体制構築を支援します。
この専門的知識によるサポートを受けることで、Pマーク取得に向けた準備を正確かつ効率的に進めることができます。
時間とコストの削減
Pマークの取得プロセスは複雑で時間がかかるため、自社で準備を進めると多大な時間とコストがかかることがあります。
コンサルティング会社に依頼することで、文書作成や内部監査などの手続きを効率化し、プロジェクトの進行をスムーズにすることが可能です。
また、不必要な試行錯誤を避けることで、コストの削減にもつながります。
時間・費用のコストと軽減し、本業などその他業務に集中できる体制を整えることができます。
リスクの軽減
Pマークコンサルティング会社は、Pマーク取得に関するリスクを事前に想定し、軽減するための対策を提案します。
例えば、個人情報の取り扱いに関するリスク評価や、内部監査の実施を通じて、企業が直面する可能性のある問題を未然に防ぎます。
また、Pマークを取得することで、企業は外部に対して個人情報保護に対する強いコミットメントを示すことができ、顧客や取引先からの信頼性を大きく向上させることが可能です。
Pマークコンサルティング会社を選ぶ際のポイント
Pマークコンサルティング会社を選ぶ際に注目すべきポイントをいくつか紹介します。
実績と専門知識
Pマーク取得のプロセスが複雑であるため、多岐にわたる専門知識が必要です。
そのため、コンサルティング会社を選ぶ際には、その実績と専門知識を重視することが重要です。
具体的には、過去にどのような業種や規模の企業のPマーク取得を支援してきたのか、その成功率はどの程度なのかを確認しましょう。
また、最新の個人情報保護法規やガイドラインに関する知識が豊富で、企業のニーズに合わせたカスタマイズされたサポートを提供できるかどうかも重要な判断基準となります。
サポート体制とアフターフォロー
Pマーク取得後も、適切な個人情報の管理と保護を継続するためには、定期的な監査や更新が必要です。
そのため、コンサルティング会社が取得後のサポート体制やアフターフォローをどのように提供しているかを確認することが大切です。
例えば、取得後の運用サポートや、次回の更新時に向けたアドバイス、継続的な教育プログラムの提供など、長期的なパートナーシップを築いていくのか判断する上で重要なポイントとなります。
費用とコストパフォーマンス
Pマーク取得にかかる費用は、コンサルティング会社によって大きく異なる場合があります。
そのため、サービスの内容と費用を比較し、コストパフォーマンスの高い会社を選ぶことが重要です。
ただし、費用だけでなく提供されるサービスの質や内容も十分に検討し、総合的な判断を下すことが求められます。
また、見積もりの透明性や追加費用の有無についても事前に確認しておくと良いでしょう。
Pマークコンサルティングの費用相場
ここでは、Pマークコンサルティングの一般的な費用相場や内訳について解説します。
支払い方法別の費用相場
Pマークコンサルティングサービスを利用する場合の費用は支払い方法によって異なります。
一括で支払いを行う場合の目安は500,000円〜、月額支払いの場合の目安は50,000円〜となっています。
各サービスごとに金額が異なることはもちろんですが、事業者規模によっても金額が変わってきます。
Pマークコンサルティングサービスの費用内訳の「審査費用」と「コンサルティング費用」に分けて、詳細を解説します。
審査費用
審査費用とは、Pマークを取得するため審査機関などに支払う必要がある費用です。
審査費用の内訳は、以下の3つになります。
- 申請料：申請する際に支払う費用
- 審査料：審査を実施してもらうために必要となる費用
- 付与登録料：付与適格決定を受けた後で、プライバシーマーク使用料として支払う費用
また、事業者規模によって支払い金額が決まっています。
| 新規登録時 | 更新申請時 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 事業者規模 | ||||||
| 種別 | 小規模 | 中規模 | 大規模 | 小規模 | 中規模 | 大規模 |
| 申請料 | 52,382 | 52,382 | 52,382 | 52,382 | 52,382 | 52,382 |
| 審査料 | 209,524 | 471,429 | 995,238 | 125,714 | 314,286 | 680,952 |
| 付与登録料 | 52,382 | 104,762 | 209,524 | 52,382 | 104,762 | 209,524 |
| 合計 | 314,288 | 628,573 | 1,257,144 | 230,478 | 471,430 | 942,858 |
コンサルティング費用
コンサルティング費用は、Pマークコンサルティングサービスを受ける際に、コンサルティング会社に支払う費用です。
コンサルティング費用も、事業者規模によって金額が異なります。
| 事業者規模 | 月額支払い時の費用想定 |
|---|---|
| 小規模 | 約5万円〜 |
| 中規模 | 約7万円〜 |
| 大規模 | 約10万円〜 |
おおよその費用の想定は表の通りですが、実際には利用するサービスごとに金額が異なります。
具体的なイメージとしては、申請代行や文書作成のみのサポートを受ける場合は比較的最小限の費用に抑えることができます。
一方で、内部監査の実施、取得後のフォローアップまで含む全面的なサポートを求める場合では、その範囲に応じて費用が変動します。
適切な費用でコンサルティングサービスを利用するために、自社にとって最適なサービスを選択することが必要と言えます。
おすすめPマークコンサルティング会社5選
ここでは、実績の豊富なPマークコンサルティング会社をご紹介します。
株式会社ZAT
- 2020年設立の新進気鋭の企業で、WEB制作・分析、システム・アプリ開発、コンサルティング業務を手掛ける
- Pマークコンサルサービスは100%の取得保証があり、万が一取得できなかった場合は返金対応を行う
- 社員教育からシステム開発まで、プライバシーマーク取得前後の幅広いサポートを一手に担う
株式会社ZATは、2020年に設立された東京都渋谷区に本社を構える企業です。
WEB制作・分析、システム・アプリ開発、ネット通販サポート、プライバシーマーク取得・更新支援など、多岐にわたるビジネスを展開しています。
プライバシーマーク取得・更新支援では、100%の取得保証を提供し、取得できなかった場合の返金対応を行うなど、顧客の信頼を第一に考えたサービスを提供しています。
また、社員教育からシステム開発まで、プライバシーマーク取得前後の幅広いサポートを一手に担うことで、他社との差別化を図っています。
あわせて、2022年4月から適応された新審査基準に対応しており、Pマーク更新にも対応しています。
| 株式会社ZAT | |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社ZAT |
| 設立 | 2020年1月8日 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷3-5-16 渋谷三丁目スクエアビル2F |
| 公式サイト | https://zat-web.co.jp/ |
株式会社大塚商会
- 1961年創業の総合オフィスソリューション企業で、SI事業やサービス&サポート事業を展開
- 経験豊富なコンサルタントによる個別対応で、業種別に特化したプライバシーマーク取得支援を提供
- 従業員数7,713名（連結子会社を含め9,421名）を擁し、大規模な組織力を背景に多様なビジネスニーズに応える
株式会社大塚商会は、1961年に創業した日本を代表する総合オフィスソリューション企業です。
本社を東京都千代田区に構え、システムインテグレーション事業やサービス&サポート事業を中心に、コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など、幅広い事業を展開しています。
プライバシーマーク取得支援コンサルティングでは、豊富な導入実績を持つ経験豊富なコンサルタントが、お客様の規模や内容に応じた最適なサービスを提供。
業種別に特化したサポートにより、効率的かつ効果的にプライバシーマーク取得を目指せる点が特徴となっています。
訪問回数などの対応の手厚さごとに3種類のサービスモデルを展開しています。
| 株式会社大塚商会 | |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社大塚商会 |
| 設立 | 1961年7月17日 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区飯田橋2-18-4 |
| 公式サイト | https://www.otsuka-shokai.co.jp/ |
株式会社バルク
- 情報セキュリティ認証コンサルティングに特化した企業
- 3,300社以上の新規認証取得実績を持ち、Pマーク・ISMS認証コンサルティング企業として実績が豊富
- サイバーセキュリティのトータルソリューション企業として、アジアをサイバー攻撃から守るミッションを持つ
株式会社バルクは、2007年に設立された情報セキュリティ認証コンサルティングを主軸とする企業です。
東京都港区に本社を置き、プライバシーマーク取得支援やISO27001認証支援など、情報セキュリティに関わる幅広いサービスを提供しています。
Pマーク取得支援では、3,300社以上の新規認証取得実績を誇り、業界トップクラスの支援実績を持つことが強みです。
認証運用・更新実績も毎年1,100件以上にのぼります。
サイバーセキュリティのトータルソリューション企業として、最新のセキュリティ情報を活用した総合的なサポートを行っており、お客様の情報セキュリティレベル向上に貢献しています。
| 株式会社バルク | |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社バルク |
| 設立 | 2007年3月1日 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門四丁目１－４０ 江戸見坂森ビル |
| 公式サイト | https://vlcank.com/ |
株式会社ユーピーエフ
- 全国4拠点（東京・名古屋・大阪・福岡）を持ち、900社以上のPマーク取得支援実績を誇る
- 業界唯一、審査を完全理解した現役プライバシーマーク審査員がコンサルタントとして在籍
- 完全取得保証付きで、取得できなければ費用を全額返金
株式会社ユーピーエフ は、プライバシーマーク（Pマーク）取得を専門にサポートするコンサルティング会社です。
東京、名古屋、大阪、福岡に拠点を持ち、900社以上のPマーク取得支援実績を誇ります。
特に、業界で唯一、現役のPマーク審査員がコンサルタントとして在籍している点が大きな強みと言えます。
審査プロセスを深く理解しているため、顧客のPマーク取得をスムーズかつ確実にサポートすることができます。
また、完全取得保証を提供し、万が一取得できなかった場合には費用を全額返金するという顧客にとって安心のサービスを提供しています。
訪問回数も無制限で、大手企業と比較した際に金額が1/2程度と低価格であることも特徴です。
| 株式会社ユーピーエフ | |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社ユーピーエフ |
| 設立 | 2003年9月 |
| 本社所在地 | 東京都中央区日本橋小伝馬町2-4 三報ビルディング5階 |
| 公式サイト | https://upfsecurity.co.jp/ |
NTTテクノクロス株式会社
- 1985年設立、NTTグループの一員として情報通信技術を駆使した多様なサービスを提供
- Pマークコンサルサービスは初期導入から取得後の運用に至るまで、ニーズに即した手厚いサポートを提供
- ISO9001、ISO14001、ISO27001など、複数のマネジメントシステムの統合運用に関する豊富なノウハウを有する
NTTテクノクロス株式会社は、1985年設立の情報通信技術を核としたサービスを提供している企業です。
東京都港区に本社を構え、情報通信ネットワークを利用した各種サービスの提供、情報通信システムの設計・開発・運用など、幅広い事業を展開しています。
プライバシーマーク（Pマーク）取得コンサルティングでは、顧客が低コストかつ短期間で個人情報保護マネジメントシステムを構築し、Pマーク認証を取得できるよう全面的にサポートしています。
取得後の運用における問題解決支援から、規格要求事項や内部監査に関する研修サービスまで、顧客の状況やニーズに応じたサービスを提供しています。
また、ISO9001、ISO14001、ISO27001など、複数のマネジメントシステムを統合し、効率的な運用をサポートするノウハウも有しています。
| NTTテクノクロス株式会社 | |
|---|---|
| 会社名 | NTTテクノクロス株式会社 |
| 設立 | 1985年7月2日 |
| 本社所在地 | 東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー 15階 |
| 公式サイト | https://www.ntt-tx.co.jp/ |
Pマークコンサルティングまとめ
この記事では、Pマークコンサルティング会社を選ぶ際のポイントや費用相場などについて解説しました。
Pマークコンサルティングは、単にプライバシーマーク認証の取得支援だけでなく、個人情報の適切な管理と保護体制の構築、内部監査の実施、従業員のプライバシー保護意識の向上など、組織のプライバシーマネジメント全般の最適化や効率化を図り、社会的信頼性の強化につなげることができます。
個人情報保護に関する法規制やガイドラインは日々更新されており、これらの変化に対応するための専門知識や経験が必要です。
自社だけでプライバシーマークの取得や維持を成功させることは難しいと言えます。
Pマークコンサルティング会社に依頼することで、自社のみで行うよりもスムーズで効果的なプライバシーマネジメント体制の構築が可能となります。
Pマークコンサルティング会社は多く存在していますので、この記事でご紹介したポイントやおすすめコンサルティング会社の情報を参考に、ぜひ自社に合う会社を見つけてください。
