少子化が進み、かつてのような園運営では園児が集まらず、経営に苦心する保育園が増えてきました。また、深刻な保育士不足により、保育園における就業環境の改善なども急務となっています。
さまざまな問題の改善には、保育園運営のプロフェッショナルであるコンサルティング会社のサポートを受け、保育園として本来目指すべきゴールへ進みましょう。
そこで今回は、保育園の経営改善におすすめの、保育園向けコンサルティング会社を厳選して5社紹介します。また、費用相場やコンサルティングを活用するメリット・注意点などもあわせて解説するため、ぜひ参考にしてください。
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保育園向けコンサルティング会社のおすすめ5選
「保育園向けのコンサルティングを利用したいが、どのようなサービスや利点があるのかわからない…」
現在保育園を運営される経営者や管理職の方にとって、保育園向けコンサルティングの活用により得られる効果はぜひとも知っておきたいものといえるでしょう。
以下では、特におすすめできる保育園向けのコンサルティング会社5社を「特徴や強み」とあわせて紹介します。
コンサルティング会社 | 特徴 |
---|---|
株式会社ワイズコンサルティング | 行政手続きや補助金申請代行に強みがあり、豊富な実績と信頼を誇る |
株式会社福祉総研 | 福祉サービスや保育事務経験者が在籍し、顧客視点の支援と実績に強み |
株式会社コバーズコンサルティング | 保育園のニーズに合った、オーダーメイドのコンサルティングサービスを提供 |
株式会社オフィス桐生 | 保育園運営者である自社経験が活きる、保育事業者の痛みのわかる支援を提供 |
株式会社EXY | 企業主導型保育園の運営と柔軟な支援で、女性の社会進出や地域貢献に寄与 |
いずれも、保育園の経営改善で大きな効果を上げているコンサルティング会社ばかりです。自園のニーズと状況に合った保育園コンサルティング会社を活用して、健全な保育園運営に役立ててください。
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株式会社ワイズコンサルティング
- 行政手続きや補助金申請代行に強みをもち、豊富な実績により多くの保育園から信頼を獲得
- 「労務関係の調整」「就業規則等の作成・相談」「給与体系の見直し」などの支援にも対応
- 保育園での実績豊富な「設計事務所」「建築会社」「会計事務所」の紹介が可能
株式会社ワイズコンサルティングは、認可保育所の施設整備のコンサルティングを主業務に、1都3県における認可保育所の新築・増改築に関わる業務をサポートしてきました。サポートした保育園数が80※を超えた現在は、「福島」「栃木」「大阪」「沖縄」にも業容拡大中です。
特に行政手続きや補助金申請代行に強みがあり、豊富な実績を誇ります。煩雑な申請業務を一括サポートが可能なため、経営者や管理職の方がコア業務に専念できる点も魅力といえるでしょう。
保育園全体の円滑な運営を目指し、労務関係の調整や就業規則等の相談・作成、給与体系の見直しなど、職員が働きやすい環境づくりも強力にバックアップしています。
また保育園での実績が豊富な設計事務所や建築会社、会計事務所の紹介など、保育に直接関わらない業務においても幅広いサポートが可能です。この強みは、多くの保育園から信頼を寄せられるコンサルティング会社ならではといえるでしょう。
参照元
株式会社ワイズコンサルティングの基本情報 | ||
---|---|---|
会社名 | 株式会社ワイズコンサルティング | |
設立 | 2011年4月18日 | |
本社所在地 | 東京都中央区新川1-3-21 BIZ SMART茅場町3階 | |
公式サイト | https://www.wise-c.co.jp/ |
株式会社福祉総研
- 会計と労務の顧問契約数はあわせて160法人、施設数にして250※を誇る豊富な実績
- 福祉サービス第三者評価者や保育所事務経験者が在籍し、顧客視点での対応が可能
- 「会計・労務・制度法」の知識を軸にした包括的な支援を提供
株式会社福祉総研は保育園や認定こども園の経営を支援する専門家として、会計・労務において契約した顧問数は160法人、施設数にして250箇所を数えます。
これまで担当してきた顧客は、首都圏はもちろん北海道から九州まで全国におよぶ点も、信頼と実績の賜物といえるでしょう。
福祉サービス第三者評価者や保育所事務経験をもつ社員が在籍するため、保育園経営での悩みや課題を肌感覚で理解し、解決に向けた二人三脚のサポート提供が可能です。
保育園経営の基盤である「会計・労務・制度法」への深い知識を軸にして、オールラウンドかつ柔軟な対応で顧客と共に経営の礎を築く実力があるコンサルティング会社です。
参照元
株式会社福祉総研の基本情報 | ||
---|---|---|
会社名 | 株式会社福祉総研 | |
設立 | 2002年11月1日 | |
本社所在地 | 東京都新宿区西新宿6-15-1 セントラルパークタワー ラ・トゥール新宿707 | |
公式サイト | https://fukushi-soken.com/ |
株式会社コバーズコンサルティング
- 保育園のニーズに合わせた、オーダーメイドのコンサルティングサービスを提供
- 保育園業界に最新のビジネス感覚を取り入れ、効率的かつ効果的な運営をサポート
- ICT(情報通信技術)を活用した働き方改革を推進し、保育士の業務効率化を実現
株式会社コバーズコンサルティングは、保育園のニーズに合わせたオーダーメイドなコンサルティングサービスに定評のある会社です。最新のビジネス感覚を取り入れたサポートにより、効率がよく効果的な保育園運営を可能にしてきました。
また、園児の定員割れ回避や保育士の働き方改革など、時流に対応した経営改善を行っています。保育園の質と魅力にフォーカスしたコンサルティングを実施し、園児の定員充足率100%や保育士の残業ゼロ※などを実現してきました。
さらに、ICT(情報通信技術)を活用した働き方改革を推進しています。この提案により、保育士をはじめとする職員の無駄な仕事がなくなり、生産性の高い業務が行える環境づくりなど、多くの実績を誇るコンサルティング会社です。
参照元
株式会社コバーズコンサルティングの基本情報 | ||
---|---|---|
会社名 | 株式会社コバーズコンサルティング | |
設立 | 2022年6月 | |
本社所在地 | 世田谷区瀬田2丁目24番8号 REGALIS用賀202 | |
公式サイト | https://kobas-consul.com/ |
株式会社オフィス桐生
- 実際に保育園を運営する事業者として「保育事業者の痛みのわかるコンサルティング」を徹底
- 開園後半年で目標定員達成、職員募集の求人倍率4倍以上※など、自社運営の保育園で培ったノウハウを提供
- 現場で培ったスキルと知識で保育園運営に新たな価値を提供
株式会社オフィス桐生は設立以来、保育園による保育園のためのコンサルティングを提供してきました。また、東京営業所として浅草橋でも事業を展開しています。
「保育事業者の痛みのわかるコンサルティング」を提供できる点は、地元鈴鹿市において小規模で手厚い保育を行う「このはな保育園」運営するコンサルティング会社ならではといえるでしょう。
自社が運営する保育園では、開園半年後に目標定員を達成しています。また、職員の応募も多く、求人倍率は4倍以上※と理想的な保育園運営に欠かせないノウハウを顧客に提供できる点は何よりの強みです。
保育園事業者ならではの、きめ細やかで専門性の高いサポートにより新たな価値づくりを目指す保育園におすすめのコンサルティング会社です。
参照元
株式会社オフィス桐生の基本情報 | ||
---|---|---|
会社名 | 株式会社オフィス桐生 | |
設立 | 2018年7月6日 | |
本社所在地 | 三重県鈴鹿市南旭が丘3丁目8番8号 | |
公式サイト | https://office-kiryu.com/ |
株式会社EXY
- 「企業主導型保育園」の運営を通じ、女性の社会進出や地域貢献に寄与
- 保育現場経験者による、人材管理から日常保育までトータルな支援提供
- 経営改善だけでなく、保育園に関わるすべての人に心の教育も同時に実施
株式会社EXYは、子ども家庭庁所管事業による「企業主導型保育園 」の運営を通じ、女性の社会進出や地域貢献を目指した柔軟な保育サービスを提供してきました。
人材管理から日常保育まで幅広くトータルな支援を行うため、質の高い保育サービスの提供が可能になります。
現場でしかわからない悩みや不安を迅速に察知して改善し、保育士が安心して働ける環境づくりが可能な点が何よりの強みです。職員に寄り添い耳を傾ける姿勢は、保育現場経験者が在籍するコンサルティング会社ならではといえるでしょう。
保育園におけるさまざまな経営改善だけでなく、関わるすべての人々に心の教育を同時に行い、よりよい保育施設運営を叶えます。
株式会社EXYの基本情報 | ||
---|---|---|
会社名 | 株式会社EXY | |
設立 | 2015年10月9日 | |
本社所在地 | 大阪府大阪市西区新町1-10-2 大阪産業ビル708 | |
公式サイト | https://teamexy.com/ |
保育園向けコンサルティングの費用相場
保育園向けコンサルティング会社へ自園の業務を依頼した場合、どの程度の費用を見積もっておけばよいかは、一番気になる点でしょう。
保育園コンサルティング会社の多くは、ホームページ上で費用の詳細を提示していません。現在、ほとんどのコンサルティング会社では、費用に関しては依頼者と相談のうえ決定します。また、保育園の規模や地域によっても料金が異なるのも特徴といえるでしょう。
保育園のコンサルティング料金を業務ごとに明示している一例として、保育園・幼稚園専門の経営コンサルティング会社「株式会社いちたす」のサービス料金を表にまとめています。
サービス名 | サービス内容 | 料金(税込) |
---|---|---|
相談契約 | 電話・メールでの相談対応 (訪問・資料作成等なし) | 月額22,000円~ |
コンサルティング契約 | 月1回・1時間、現在の課題に応じて 定例オンラインミーティングを実施 (電話・メールでの相談も可) | 月額55,000円~ |
会計入力 (相談契約含む) | 2ヶ月に1回を目途に提出された会計資料・証憑を 認可保育園を運営する基準に則り 会計システムに入力し 月次計算書・元帳等をPDFで作成 | 月額44,000円~ |
会計確認 (相談契約含む) | 2ヶ月に1回を目途に園へ訪問し 法人で会計システムへの入力内容が 認可保育園を運営する基準に則っているか確認 | 月額33,000円~ |
会計監査立会 | 行政が実施する会計監査に立ち会い 会計部門の質疑応答を支援 (指導項目の改善支援まで実施) | 月額11,000円~ |
領収書整理 | まとめて提出された領収書を整理し ファイリングして返送 (会計入力契約のオプション) | 月額22,000円~ |
委託費の申請・ 加算関係の確認 | 毎月行政に申請する給付費の内容について 提出前の不備確認を実施。職員数や園児数によって 変動する加算関係に関しても確認 | 月額16,500円~ |
決算作業 | 認可保育園の運営基準に則り決算作業を実施し PDFで決算書を作成 | 年額165,000円~ |
保育園コンサルティング会社の選び方・注意点
保育園向けコンサルティング会社を活用して自園の経営改善を行う際は、以下に挙げる5つのチェックポイントや注意点にフォーカスして選ぶようにしましょう。
一つひとつを実践していくことで、より成果を得やすくなります。ぜひ参考にしてください。
保育園経営での実績や専門性をチェック
保育園コンサルティング会社を選ぶ際は、保育園経営における実績や専門性に重点をおいたチェックをしましょう。また、「自園と同規模の保育園に関する経営改善実績が豊富なコンサルティング会社」を選ぶことが肝心です。
自園のニーズに合った保育園コンサルティング会社の実績や専門性を確認するには、ホームページや口コミサイトの活用をおすすめします。
また、地域の保育園でコンサルティングを受けた園があれば、自園が希望するイメージに合致しているかどうか聞いてみるのもよいでしょう。
自園の地域や規模にマッチするかチェック
首都圏エリアと地方など、地域によって独自保育ニーズや保護者の期待が異なるケースがあります。このため、地域の保育園に特化したコンサルティングを受けることで、地域特性にマッチした運営方針やサービスの享受が可能になるでしょう。
また、地域と同様に自園の規模によって必要な運営戦略やリソースは異なります。小規模保育園と大規模保育園では、保育士の配置や施設の管理方法、財務管理のアプローチ法が異なるため、自園の規模に応じたコンサルティング会社を選択することが重要です。
サービス範囲やトラブル対応などをチェック
保育園の運営には、「施設の設立」「運営」「保育士の採用・研修」「財務管理」「保護者対応」など、多岐にわたる業務が発生します。
このため、保育園コンサルティング会社が提供するサービス範囲のチェックは欠かせません。サービスされる範囲を確認しておくことで、自園のニーズとコストに見合った包括的なサポートを受けることができます。
あらかじめ自園の状況を考慮して、どのサービスを重点的に受けたいかを明確にしておくことも肝心です。
また、保護者からのクレームや保育士の離職など、経営に影響を与えるトラブルへ迅速に対応できる体制が整っているコンサルティング会社かどうかもチェックしておきましょう
複数社の見積もりを比較する
保育園コンサルティング会社の利用を検討するうえで、気になるのが費用の面でしょう。保育園コンサルティングは競合会社がまだ少ないこともあり、会社によって料金設定はさまざまです。また、保育園の種類や規模によっても料金は異なります。
保育園コンサルティング会社のホームページでも、利用料金を掲載している会社は非常に少ないのが現状です。このため、自園が希望する業務について、複数のコンサルティング会社へ見積もりを依頼しておきましょう。
複数社から入手した見積もりを比較検討することで、依頼業務に対する料金の妥当性が判断できます。
コンサルタントとの相性はよいかチェック
保育園コンサルティング会社を選ぶ際には、実績や専門性のチェックはもちろん、担当コンサルタントとの相性にも焦点をおきましょう。
相性がよい担当コンサルタントの場合、コミュニケーションが円滑に進みます。このため、自園のニーズや課題を正確に伝えることができ、適切なアドバイスやサポートを受けやすくなるでしょう。
また、万が一トラブルが起こった場合でも、普段から信頼関係が構築できている担当コンサルタントであれば、迅速かつ最も適切な対応で解決してもらえます。
そもそも保育園向けコンサルティングとは?
保育園向けコンサルティングとは、保育園を運営する方だけでなく、保育園開業を検討中の方に向けて経営や運営がスムーズにいくようにサポートを行う会社です。
保育園専門のコンサルティング会社なら、保育園の開設や園児・保育士募集はもちろん「経営の見直しや戦略立案」「保育士研修・後継者育成に関するマネジメント」まで幅広いサポートを受けられます。
また、最新の法規制や基準に対しても豊富な知識を所有しています。このため法規制を遵守し、コンプライアンスに則ったアドバイスが受けられ、法的リスクも最小限に抑えられるでしょう。
保育園コンサルティング会社ができること
保育園を専門にしたコンサルティング会社には、さまざまな業務を任せることができます。特に、以下に挙げる5つの業務において威力を発揮してもらえるでしょう。
保育園経営のプロフェッショナルであるコンサルティング会社のサポートは、自園の経営を立て直せるだけでなく、これから開園を検討する方にとっても心強い支援になるはずです。
保育園経営の戦略立案や見直し
少子化が進んだことで、今や「子どもたち一人ひとりに寄り添う丁寧な保育を行っていれば園児が集まる」という時代ではなくなりました。
このため、多くの保育園では今後も安定した運営を続けるにあたり、経営における戦略立案や見直しが急務になっています。
経営者に代わってこれまでの運営を振り返り、時代に合った効果的な戦略を立てることが、保育園コンサルティング会社の重要な役割といえるでしょう。
また、経営戦略の策定だけでなく具体的な数字に落とし込む財務支援も、保育園コンサルティング会社なら可能です。保育園の5年後、10年後を見据えた計画立案は、保育園運営の専門家ならではの手腕といえます。
保育園の開業支援
保育園を開業するには、さまざまな設置基準を満たさなければなりません。特に認可保育園を開業する場合、「施設の面積」「配置する保育士数」「設備・衛生管理」において、国が定めた設置基準であることが必要です。
また、各種申請などの手続きを踏む必要があります。このため、知識やノウハウなしで新規参入するのは難しいといえるでしょう。
保育園コンサルティング会社であれば、より詳細な基準が定められている政令指定都市や中核都市での保育園開業でも、これまで培った専門知識とノウハウでクリアすることが可能です。
保育園コンサルティング会社によっては、役所への各種申請も代行してもらえる場合があります。保育園コンサルティング会社の力を借りることで保育園経営者の負担が減り、よりコアな業務へ専念できます。
保育園の業務改善
保育園では少子化による園児の減少や待機児童問題と同様に、保育士不足も深刻化しています。保育士の離職を防ぐには、シフトの柔軟化や業務の簡素化による、働きやすい環境づくりが重要です。
業務改善を行うには、保育園運営の専門家であるコンサルティング会社の力を借りるのが一番です。
保育士のライフスタイルや希望に合わせたシフト構成や業務のデジタル化など、保育園での現行業務を詳細に分析し、効率化のための改善提案を行います。改善策を実施することで保育士の負担を軽減して、よりよい保育環境を作ることができます。
認可保育園への移行支援
- 児童福祉法で定められた「児童福祉施設最低基準」を満たしていること
- 認可保育園の設置を都道府県等に申請していること
- 都道府県等の審査や現地調査を通過していること
- 都道府県等から認可されていること
- 認可保育園として運営していること
上記に該当していない認可外保育園が認可保育園へ移行するには、国の制度に則って施設や配置保育士数などの基準を満たし、認可を受ける必要があります。
保育園専門のコンサルティング会社なら、「許認可手続き」「施設の改修・整備」「財務管理と資金調達」「保育士の採用・研修」などにおいての支援が可能です。
複雑なプロセスを必要とする認可保育園への移行も、専門的なサポートを受けることでスムーズに進めることができるでしょう。
人材育成や人材マネジメントの支援
人手不足の余波は保育士数の減少だけでなく、管理・事務部門など保育園の運営を支えるスタッフの減少においても深刻化しつつあります。
保育園に限らず人材が育ちにくい環境では、さまざまなトラブルも起こりがちで職員が定着しません。働きやすい就業体系や人生育成の環境整備は、経営者の努力だけでは改善されないケースもあります。
上記のような状況を打破するなら、組織での人材マネジメントに特化した保育園コンサルティング会社に依頼することをおすすめします。
保育園での人材に関する支援が豊富なコンサルティング会社であれば、保育園がもつ文化を尊重しながら、継続的な職員研修の実施や評価基準の策定が可能になるでしょう。
保育園にコンサルティングが必要な理由・メリット
今や保育園の運営に、専門のコンサルティング会社の存在は欠かせないものといえるでしょう。保育園専門のコンサルティング会社の活用には、以下に示した4つの理由やメリットがあります。
それぞれの理由やメリットを理解したうえで、自園と相性のよいコンサルティング会社を見つけてください。
保育園の長期的な経営戦略が必要
保育園として運営を継続していくには、財務基盤を強化して経営の透明性を高めていく必要があります。
また、少子化に伴って園児確保が困難になっています。このため、地域のニーズを把握した保育サービスを提供しなければ、経営悪化はもちろん閉園の可能性もゼロではないでしょう。
深刻な状況を回避するためにも、保育園コンサルティング会社に依頼するメリットは大いにあります。
運営業務がマンパワー不足で対応しきれない場合は、保育ICTシステムなどの導入や業務の標準化などにより、コスト削減と業務効率向上に効果的な提案が受けられます。
さらに、SNSやホームページを活用した広報活動の強化により、地域の保護者へ園の魅力を効果的に伝えて、園児を獲得することも可能です。
保育園の未来を見据えた経営戦略に、保育園コンサルティング会社のノウハウと手腕はなくてはならないものといえるでしょう。
保育現場の実情に沿ったコンサルティングが大切
保育の現場では、それぞれ異なる課題やニーズを抱えています。また、保育園といっても「認可保育所」「認可外保育園」「認定こども園」など、施設類型によっても実情は異なるでしょう。
「園児の獲得」や「保育の質の向上」、「保育士の負担軽減」など、改善すべき課題によっても効果的なアプローチは違ってきます。このため、実情に則したコンサルティングが何より重要です。
保育園それぞれの実情を認識したコンサルティング会社に依頼することで、具体的かつ実践的な解決策を提案してもらえます。保育園ごとのニーズ沿ったサポートが可能なため、課題解決もスムーズに進むでしょう。
保育事業に適した収入の最大化ができる
保育園を運営するうえで重要なことは、まず定員を満たす努力によって、収入の最大化を目指さなければなりません。このために、地域のニーズに応じた柔軟な受け入れ体制を整える必要があるでしょう。
保育園専門のコンサルティング会社なら、地域に住む保護者がどのようなサービスを欲しているかを、緻密なマーケティングにより提案することが可能です。
地域ごとの保護者のライフスタイルに合わせて、「延長保育」「一時預かり」「夜間保育」などの追加サービスを提供することで、定員割れのない安定した保育園の運営ができるようになるでしょう。
また、職員の効率的なシフト管理や清掃や給食などの外部委託といった人件費や運営費の見直しでも、適切な収支管理が可能になります。
園長職の後継者育成が必要
保育園の運営全般において、責任者として重要な役割を果たすのが園長の存在です。
自園に後継者がいない場合、病気や諸事情による園長の退職や突発的な事態が起こった場合、対応できません。このため、保育園経営が混乱に陥る可能性があるでしょう。
後継者育成に必要なスキルや知識が豊富な保育園専門のコンサルティング会社に依頼すれば、定期的な面談やフォローアップを通じて、後継者の成長をサポートすることが可能です。
また、各保育園のニーズや現状に合わせた育成プログラムの提供も可能です。このため、後継者が実務に即したスキルを身につけることができます。
保育園コンサルティングで経営改善を目指そう
今回はさまざまな問題を抱える保育園を支援する保育園コンサルティング会社の活用に関して、役立つさまざまな情報をお届けしました。
保育園の経営改善に特化したコンサルティング会社に依頼すれば、自園が抱える悩みや課題解決に対して、分析に基づく効果的な戦略立案や運用支援が叶います。
また、保育園コンサルティング会社を選ぶときは、必ず自園のニーズにマッチした実績やサービス内容、費用対効果などを考慮した選択をしましょう。
ぜひ本記事を参考にして、自園が目指すゴールに向けたサポートが可能な保育園コンサルティング会社を見つけてください。