AI議事録自動作成ツールおすすめ15選！機能・料金や選び方を解説

2023年8月18日

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AIが会議の流れや内容をまとめる「AI議事録自動作成ツール」は、作業のためのリソースや時間の節約のほか、会議内容の共有やタスク管理にも役立ちます。

AI議事録自動作成ツールの導入を検討しているものの、多種多様なツールからどのサービスを選ぶべきかお悩みの方も多いのではないでしょうか。

この記事では、AI議事録自動作成ツールの概要や特徴と、おすすめのAI議事録自動作成ツール15選、ツールの選び方について解説します。

AI議事録自動作成ツールとは？

AI議事録自動作成ツールとは、AIが音声をテキスト化し、自動で議事録を作成するツールです。

近年、AI議事録自動作成ツールが注目されるようになった背景には、AI技術の急速な進化があります。

これまでも、音声を自動でテキスト化するツールは存在しましたが、音声認識の精度が低く、十分に活用されていませんでした。しかし、2023年現在は、日常会話であれば8～9割は正しく認識できるようになりつつあります。

誤字脱字などの修正は必要ですが、人の手によってテキスト化を行うよりも大幅に時間を短縮することが可能です。

AI議事録自動作成ツールの主な機能

AI議事録自動作成ツールには、さまざまな機能が搭載されています。ここでは、AI議事録自動作成ツールの主な機能として、下記の4点をご紹介します。

AI音声認識機能による会議内容の文字起こし
タスク管理
多言語のリアルタイム翻訳
議事録の共有

どの機能も業務効率化やサービス品質向上に役立つ便利な機能ですので、ぜひチェックしてみてください。

AI音声認識機能による会議内容の文字起こし

AI議事録自動作成ツールの主な機能は、AI音声認識機能による音声の文字起こしです。例えば、AIが文意を理解したうえで必要な場所に句読点を入れ、読みやすい文章を作成します。

また、音声データの学習をもとに、「あぁ」「うーん」などの不要な発言を自動で削除する設定も追加できます。これらの機能により、文字起こし後の修正作業の時間を減らすことが可能です。

さらに、音声によって発言者を聞き分ける機能が搭載されたツールもあり、よりリアルな会議の流れを記録できます。声の抑揚や大きさなどの物理的特徴をもとに感情分析機能を行い、発言者の感情を分析する機能もあります。

タスク管理

議事録の中からタスクを自動で記録する機能も有用です。テキスト化したデータの中から、AIが重要なキーワードやアクション項目、日付などを選定し、タスクとして整理する機能が提供されています。

例えば、会議中に「202×年×月×日までに、NDA（秘密保持契約）を締結してください」という発言があった時、自動で「202×年×月×日、NDA締結」とタスク化してくれます。

タスクの取りこぼしを防げるため、予期せぬリスクや問題発生の軽減にもつながるでしょう。

多言語のリアルタイム翻訳

AI議事録自動作成ツールでは、議事録を作成するだけでなく、リアルタイムに翻訳し画面に字幕表示することもできます。

参加者がそれぞれ自分の母国語でコミュニケーションをとることができるため、会議をスムーズに進行できます。

日本語で作成した議事録を改めて翻訳することや、外部に翻訳を依頼する必要がないため、大幅なコストダウンにつながるはずです。

議事録の共有

議事録は会議に参加していたメンバーだけでなく、参加できなかったメンバーへ共有する場面も多いため、議事録を簡単に共有できるAI議事録自動作成ツールも多くあります。

クラウド型のシステムが採用されているAI議事録自動作成ツールの場合、議事録をアップロードするだけで共有作業を完結できます。スマホやPCから手軽に確認できる点も、共有機能の魅力です。

AI議事録自動作成ツールを導入するメリット

AI議事録自動作成ツールを導入するメリットは非常に多くありますが、その中から3つのメリットについて解説します。

集中して会議に取り組める
聞き逃しや未処理のタスクを回避できる
会議内容の共有がスムーズに行える

集中して会議に取り組める

AI議事録自動作成ツールを導入する最大のメリットは、参加者全員が集中して会議に取り組める点です。メモを取りながらでは、なかなか会議の内容が頭に入ってきにくく、的確な発言ができないこともあるでしょう。

また、議事録を担当するメンバーが、本来の業務に集中できる点も魅力です。議事録は会議中に作成するだけではなく、その後、共有するために修正やまとめる作業が必要になります。AI議事録自動作成ツールを使うことで、議事録作成のタスクを効率化できます。

聞き逃しや未処理のタスクを回避できる

議事録作成の上で、一番注意したいのが聞き逃しです。AI議事録自動作成ツールは、音声からデータ化しているため、聞き逃しを極力防ぐことができます。

また、会議の内容を自動でタスク化してくれるため、未処理のタスクが放置されるのを回避できる点も、AI議事録自動作成ツールの魅力です。

会議内容の共有がスムーズに行える

多くの議事録作成ツールには、会議に出席したメンバーに議事録を共有する機能が搭載されています。クラウド上に議事録を格納することで、PCだけではなくスマホからもチェックすることが可能です。外出先などで議事録をチェックしたい時も、場所を選ばず確認できます。

共有された議事録に対してコメントを付ける機能もあり、議事録を作成したメンバー以外も修正を行えるため、より正確な議事録の作成につながります。

AI議事録自動作成ツールを導入するデメリット

AI議事録自動作成ツールを新たに導入する際に気になるのが、「どのようなデメリットがあるのか？」という点ではないでしょうか。ここでは、ツールを導入するデメリットとして下記2点をご紹介します。

不要な会話まで文字起こしされる場合もある
発言者の区別ができないツールもある

解決方法も解説していますので、参考にしてみてください。

不要な会話まで文字起こしされる場合がある

AI議事録自動作成ツールは音声データを元にテキスト化していることから、不要な音声まで文字起こしされてしまうことが懸念されます。特に、口語的な表現はテキスト化しにくく、本来の意味とは異なる文章になってしまうこともあります。

雑談など不要な言葉が多く使われている会議の場合、確認作業だけではなく修正作業も多くなる点は留意しましょう。

不要な会話のテキスト化については、AI学習によって精度を高めていくことで解決できます。ツールを使用する頻度や学習量と比例し、確認や修正に要する時間は低減できます。

発言者の区別ができないツールもある

AI議事録自動作成ツールごとに発言者の特定精度が異なり、発言者を区別できないものもあります。
参加人数が多い会議の議事録を作成する際には、発言者を区別するために録音データを聞き直す作業が必要です。

参加者が多い会議の議事録作成をメインに行う場合は、ツール選定時に、発言者の特定精度の高さを確認しておくと良いでしょう。

AI議事録自動作成ツールおすすめ15選！機能・料金や選び方を解説

AI議事録自動作成ツールには多様な種類が存在しますが、おすすめのツールとして下記15選をご紹介します。

AI議事録取れる君
RIMO Voice
AI GIJIROKU
COTOHA Meeting Assist
スマート書記
ACES Meet
YOMEL
ailead
notta
ZMEETING
OPTiM AI Voice Recorder
One Minutes
TalkVisible
AutoMemo S
VOITER

2023年8月時点の情報をもとに、ツールの特徴・機能・料金プラン・おすすめの人についても詳しく解説していますので、自社のニーズにあったツール選びの参考にしてください。

AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、AI業界初となる自動要約機能が特徴的なAI議事録自動作成ツールです。要約機能により議事録作成の効率化を図れるだけでなく、機能も充実しています。

機能

自動文字起こし
AI自動要約
話者判定
タスクのブックマーク
翻訳
議事録共有
共同編集
Zoom、Microsoft Teamsとの連携

料金プラン

法人／個人	プラン名	1ヶ月あたりの定額議事録収録時間	月額利用料
法人	Enterprise	10時間	要問合せ
法人	Unlimited	無制限	要問合せ
個人	Personal	3時間	980円
個人	Unlimited	無制限	要問合せ

個人向けプランには、無料体験版もあります。

RIMO Voice

RIMO Voiceは、文字起こしに特化したAI議事録自動作成ツールです。リアルタイムで文字起こししてくれるため、スピーディな議事録作成が可能です。

機能

自動文字起こし
AI自動要約
話者判定
議事録共有
テキストと音声データがリンク

料金プラン

個人／法人	プラン名	1ヶ月あたりの利用可能時間	月額料金
個人	音声	22円／30秒	従量制
個人	動画	33円／30秒	従量制
法人	トライアル	10時間	3万円
	ライト	20時間	6万円
	ベーシック	45時間	12万円
	ビジネス	100時間	24万円

プランは個人と法人に分かれており、法人の場合はアカウント発行手数料として月額料金1ヶ月分が必要です。

AI GIJIROKU

AI GIJIROKUは、音声認識の精度の高さが魅力のAI議事録自動作成ツールです。音声認識精度は99.8%（*）となっているほか、声紋登録システムも採用しており、発言者の特定が正確な点も特徴です。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
清書機能
業種別音声認識機能
リアルタイム共同編集
リアルタイム翻訳
Zoom連携で字幕表示

料金プラン

個人／法人	プラン名	1ヶ月あたりの利用可能時間	月額料金
個人	フリー	閲覧のみ	無料
	パーソナル	100分	1,500円
法人	チーム	1000分	29,800円
	ビジネス	10000分	200,000円

COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assistは、NTTコミュニケーションズがリリースしているAI議事録自動作成ツールです。同ツールの最大の魅力は、編集のしやすさにあります。リアルタイムで文字起こしされた情報を編集するだけでなく、「宿題」のアイコンをクリックするとタスク化することもできます。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
リアルタイム編集
自動翻訳機能（12ヶ国語対応）
Web会議サービスとの連携

料金プラン

必須/任意	メニュー	月額料金
必須	基本契約	38,500円
必須	APIパック（約50時間／月）	16,500円
任意	CPU・メモリ追加	11,000円
任意	ディスク容量追加	1,100円

利用するためには、「基本契約」と「APIパック」を契約する必要があります。「CPU・メモリ追加」など、利用状況に応じてオプションを追加することも可能です。

スマート書記

スマート書記は、累計利用社数2,500社（*）の実績を誇るAI議事録自動作成ツールです。自治体や大企業などでも利用されており、正確性と安全性に定評があります。清書作業でAIアシストを利用できるほか、「書き言葉に変換」「要約を生成」「要点を抽出」など、AIサポートも充実しています。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
タイムスタンプ機能
同時編集機能
清書作業のAIアシスト
自動翻訳機能（2ヶ国語対応）
Web会議サービスとの連携

料金プラン

基本料金は30,000円ですが、利用人数にあわせて変動するため、見積りを取る必要があります。基本料金で主な機能はほぼ使用できるため、手軽に利用できるサービスといえます。

ACES Meet

ACES Meetは、東京大学発のベンチャー技術により誕生したAI議事録自動作成ツールです。営業チームの情報共有や営業ノウハウの浸透を目的として開発されており、基本的な機能に加え、営業に特化した機能も搭載されています。

例えば、会議後には参加者の「表情」や「話し方」など、対話の内容を分析します。話者の感情などを踏まえることで、営業に活かすことが可能です。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
表情変化・ハイライト機能
対話分析
トピック分析
Web会議サービスとの連携
電話との連携

料金プラン

費用項目	月額料金
システム料金	30,000円
ユーザー料金（1ユーザあたり）	3,000円～

システム料金がベースとなり、ユーザー1人あたりの料金がプラスされていくシンプルな料金体系です。初期費用は無料ということもあり、導入のしやすさが魅力でもあります。

YOMEL

YOMELは、独自に開発された高精度パーソナライズ音声解析AIを用いたAI議事録自動作成ツールです。基本の議事録作成機能に加え、マネージャー層向けの管理系機能が搭載されている点も魅力です。社内メンバーと顧客間の会議をリアルタイムで把握し、フォローすることができます。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
単語登録
議事録ブックマーク
要点自動リストアップ
会議ログのURL共有
管理系機能
自動FAQ機能

料金プラン

プラン名	月額利用可能時間	月額料金
フリートライアル	10時間	0円
スタータープラン	30時間	28,000円
スタンダードプラン	130時間	95,000円
ビジネスプラン	300時間	180,000円

プランは大きく分けて4種類あり、トライアルとして2週間（10時間）無料体験できます。

ailead

セールスイネーブルメント部門で顧客満足度5期連続NO.1（*）を記録しているaileadは、自動文字起こしだけではなく、音声の解析もできるAI議事録自動作成ツールです。会議中に「誰」「いつ」「どのくらい」話したのかを分析し、分析結果をその後の商談に活用できます。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
キーワード検索
商談記録自動化
商談解析
Web会議サービスとの連携

料金プラン

初期費用は無料で、月額5,500円から利用できます。料金の詳細については、利用メンバー数などを元に見積りが必要です。

notta

nottaは、文字起こし精度98%と高い精度が特徴のAI議事録自動作成ツールです。話題のChatGPTを用いたAI要約機能も搭載されています。全ての情報が暗号化され、ChatGPTの学習の対象とはならず、情報の漏洩の恐れもないため、安心して利用できます。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
タグ付けとメモ
テキスト編集
ChatGPTを使った要約機能
カスタム単語登録
Web会議サービスとの連携

料金プラン

プラン名	月額利用可能時間	月額料金
無料プラン	120分	無料
プレミアム	1800分	1,200円
ビジネス	2400分	6,210円

料金プランは大きく分けて3種類です。無料プランでも1ヵ月120分の文字起こしが可能であり、話者識別など基本的な機能が使えるため、手軽に使用感を確認できます。

ZMEETING

ZMEETINGは、国立研究開発法人・産業技術総合研究所発のベンチャー企業・Hmcomm株式会社が開発したAI議事録自動作成ツールです。同ツールでは感情認識エンジンに通すことで話者の感情を認識し、会議を分析することができます。商談など、会話の感情が重要なシーンでは非常に便利な機能です。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
話者判定
フィラー除去
置換辞書
適応辞書
自動句読点挿入
感情認識
多言語翻訳（8ヶ国語）
Web会議サービスとの連携

料金プラン

機能	プラン名	月額利用時間	月額料金
日本語のみ	ライセンスS	120時間	54,000円
	ライセンスM	360時間	135,000円
	ライセンスL	600時間	216,000円
多言語翻訳	ライセンスM	360時間	156,000円
多言語翻訳	ライセンスL	600時間	258,000円

料金プランは大きく分けて5種類あります。多言語翻訳機能の利用により料金が異なるため注意が必要です。

OPTiM AI Voice Recorder

議事録作成だけではなく、コールセンターのモニタリングなどにも活用されているのが、OPTiM AI Voice Recorderです。より高精度なAI音声認識により、文字起こしの手間を省けます。また、「かんたんテキスト編集」機能により、ピンポイントで確認し編集することが可能です。

機能

自動文字起こし
かんたんテキスト編集
Web会議サービスとの連携
マルチデバイス対応

料金プラン

OPTiM AI Voice Recorderは、月額60,000円で利用可能です。文字起こし利用可能時間は50時間となっています。

One Minutes

One Minutesは、リアルタイムAI翻訳に特化した議事録自動作成ツールです。話した言葉は、10以上の言語に翻訳されるだけでなく、リアルタイムに文字起こししてくれます。グローバルな会議の生産性をアップに貢献してくれるツールです。

機能

自動文字起こし
AI要約機能
リアルタイム翻訳（10ヵ国）
リアルタイム共同編集
共有機能

料金プラン

個人／法人	1ヶ月の文字起こし利用時間	月額料金
個人	3時間	1,650円
法人	10時間～無制限	33,000円～

プランは個人と法人の2種類あり、法人の場合は利用時間により月額料金は異なります。

TalkVisible

TalkVisibleは、富士通のリリースするAI議事録自動作成ツールです。富士通独自のAI技術の活用により、高精度な音声認識が可能となっています。セキュリティに特化している点もTalkVisibleの魅力です。なりすまし防止のために、多要素認証に対応しているため、機密性の高い会議でも安心して利用することができます。

機能

自動文字起こし
話者特定
ノイズ除去
音量のばらつき均一化
再生位置のハイライト表
辞書登録
多要素認証

料金プラン

プラン名	利用可能時間/月	標準価格
TalkVisible（プラン30）	30時間	￥60,000/月
TalkVisible（プラン60）	60時間	￥100,000/月
TalkVisible（プラン100）	100時間	￥150,000/月
TalkVisible（プラン180）	180時間	￥250,000/月

利用プランは大きく分けて4種類あります。利用時間ごとに細かく料金が設定されているため、ニーズに合わせてプランを選ぶことが可能です。

AutoMemo S

AutoMemo Sは、ボイスレコーダー型のAI議事録自動作成ツールです。従来のボイスレコーダーのように音声を録音するのと同時に、画面に文字がリアルタイムに表示されます。

機能

自動文字起こし
話者特定
フィラー自動除去
キーワード検索機能
録音データの分割
ブックマーク
データフィルタリング
お気に入り登録
タイトル編集

料金プラン

プラン名	月額利用可能時間	月額料金
お試しプラン	1時間	無料
月額プラン	30時間	1,480円
年額プラン	30時間	12,800円
100時間チャージ	100時間／1回	14,000円

端末の買い取りではなく、毎月の料金を支払うことで利用できます。

VOITER

VOITERは、企業・自治体・公共機関・大学などでの導入実績を誇るAI議事録自動作成ツールです。端末タイプとなっており、マイクを別途用意することなく音声を録音することができます。「会議モード」や「公演モード」など、目的の音声を逃さないモードが搭載されている点も魅力です。

機能

自動文字起こし
話者分離
自動修正機能
録音モード2種
ノイズ除去
動画録画機能
リアルタイム編集

料金プラン

利用料金は端末代金のみで、月額利用料などの料金は別途発生しません。

AI議事録自動作成ツールの選び方

AI議事録自動作成ツールは多数あり、「どれを選ぶべきか？」と迷われている方も多いのではないでしょうか。
ここでは、AI議事録自動作成ツールの選び方として下記5点をご紹介します。

利便性で選ぶ
機能で選ぶ
文字起こしの正確さで選ぶ
料金で選ぶ
実績豊富なツールを選ぶ

利便性で選ぶ

社内に新しいツールを導入する際には、担当者の負担を軽減するためにも、利便性で選ぶことが重要です。

AI議事録自動作成ツールの選定基準として、下記の点をチェックしてみてください。

準備は大変ではないか？
操作性がいいか？
リテラシーが低いメンバーも使えるか？

無料トライアル期間などを利用し、実際にツールを使用してみることもおすすめです。

機能で選ぶ

各AI議事録自動作成ツールで備わっている機能は異なるため、求める機能が搭載されているか確認しましょう。

例えば、多言語翻訳機能は対応言語数がツールによって大きく異なります。また、文字として多言語を利用できても、翻訳はできないケースもあります。機能を比較する際は、利用条件など詳細まで確認すると良いでしょう。

文字起こしの正確さで選ぶ

AI議事録自動作成ツールの選定では、文字起こしの正確性も重要なチェックポイントです。
文字起こしの精度が低いと確認や修正作業が必要となり、結果としてツール導入前とあまり変わらない作業時間になってしまうこともあります。

文字起こしの正確さはツールごとに異なるため、音声認識の精度が高いツールや、単語を登録できる「辞書機能」が充実しているツールを選ぶと失敗しにくくなります。

料金で選ぶ

AI議事録自動作成ツールの料金は、月額数千円で利用できるツールもあれば、数十万円が必要となるケースもあります。

料金によって使える時間や機能が制限されてしまうこともあるため、内容と料金もあわせて比較しましょう。

実績豊富なツールを選ぶ

実績の豊富さで選ぶ方法もおすすめです。多くのユーザーに利用されているツールであれば、一般的に必要な機能が備わっている可能性が高いからです。

実績をチェックする際に注意したいのが、数字の根拠です。中には、トライアル導入を実績としてカウントしているケースや、根拠のない「NO.1」を掲げている企業も少なくありません。ぜひ、細かい点まで実績をチェックしてください。

AI議事録自動作成ツールを使用する際の注意点

便利なAI議事録自動作成ツールですが、使用する際にはいくつかの注意点があります。使い方を間違えると、手動の時よりも時間がかかってしまうこともあるため、下記3点に気を付け利用しましょう。

録音環境を整える必要がある
目視による確認・修正を行う
バックアップを用意する

録音環境を整える必要がある

AI議事録自動作成ツールの精度は録音環境によって大きく変わるため、録音環境を整える必要があります。
ツールによっては、専用のマイクを使用しなければ録音できないということもあるため注意しましょう。

目視による確認・修正を行う

AI議事録自動作成ツールを使用しても、目視による確認や修正は不可欠です。文字起こしの精度は日々向上していますが、それでも100%の精度を求めるのは難しいとされています。

例えば、特定の言葉をAIが認識できず、誤字となってしまうこともあります。完成した議事録は、必ず人間による確認作業を行いましょう。

バックアップを用意する

AI議事録自動作成ツール以外にも、バックアップとなる録音媒体を用意するようにしてください。

議事録を清書する際に、データ分割や不要なデータの削除を行う中で、元となる音声データの破損や消失の恐れもあります。音声データがなくなると議事録を作成するデータがなくなるため、注意が必要です。

AI議事録自動作成ツールに関する疑問・Q&A

続いては、AI議事録自動作成ツールによく寄せられる疑問とその回答を紹介します。

無料で使えるAI議事録自動作成ツールはある？

AI議事録自動作成ツールの中には、無料で使えるツールもあります。ただし、無料のプランでは利用できる機能が一部制限されていたり、利用できる期間や時間が限定的であったりします。

無料プランは「無料トライアル」の意味合いが強いため、使用感を試す際に活用すると良いでしょう。

まとめ

この記事ではAI議事録自動作成ツールについて紹介しました。AI議事録自動作成ツールにはさまざまな種類があるため、会議の特徴や参加人数に応じて、自社に最適なツールを選ぶことが重要です。

ご紹介したおすすめのツール15選を参考に、比較検討の判断材料として役立てていただけると幸いです。

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